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FRAGRANCE DESIGN ASSISTANT 100% (a)

Wir sind ein dynamisches, traditionsreiches Familienunternehmen mit einer stark internationalisierten Kundschaft und einer motivierten und vielfältigen Belegschaft. Als renommiertes Dufthaus mit Hauptsitz in der Schweiz – mit ca. 200 Mitarbeitenden (global über 300) - zeichnen wir uns nicht nur durch unsere Kreativität aus, sondern auch durch unser Bestreben, in Bezug auf Qualität und Effizienz stets zu den führenden Unternehmen unserer Branche zu gehören. In unserem einzigartigen Firmengebäude findest du die Verschmelzung von studioähnlichen Kreativlabors, einem weltweiten Vertriebsnetz und modernsten industriellen Produktionsanlagen.

Im Rahmen unseres nachhaltigen, verantwortungsvollen sowie qualitativen und quantitativen Wachstums besetzen wir die oben genannte Position an unserem Hauptsitz in Dietlikon (Zürich).

STELLENBESCHRIEB

In dieser administrativen Funktion sorgst du mit deiner selbstständigen, strukturierten Arbeitsweise für reibungslose Abläufe im Fragrance Design Team. Du koordinierst tägliche Prioritäten, organisierst Materialien und unterstützt das Team zuverlässig im operativen Tagesgeschäft. Dabei schätzt du klare Verantwortlichkeiten, wiederkehrende Aufgaben und die Möglichkeit, Stabilität sowie Kontinuität in ein vielseitiges Umfeld zu bringen.

DEINE HAUPTAUFGABEN

  • Vorprüfung neuer Briefings und Koordination mit verschiedenen Abteilungen wie Fragrance Design, Sales, Analytical Perfumery.
  • Bearbeitung der täglichen Prioritätenliste und Durchführung von morgendlichen Meetings mit den beteiligten Abteilungen.
  • Verantwortung für die Produkterfassung sowie der Organisation, Pflege und Bereinigung unserer Duft- und Produktbibliothek.
  • Verwaltung der Shoppinglisten inklusive der Beschaffung benötigter Produkte und Materialien.
  • Organisation von Blindtests sowie Unterstützung bei der Vorbereitung interner Duftschulungen.
  • Bereitstellung von Produkten und Materialien für Kund:innenbesuche, Ausstellungen und Messen.
  • Administrative Unterstützung des Teams, insbesondere bei Geschäftsreisen, Kundenpräsentationen und Duftschulungen.

ANFORDERUNGEN

  • Erfahrung in einer administrativen Tätigkeit, idealerweise in einer Koordinations- oder Assistenzfunktion.
  • Ausgeprägtes Organisations- und Planungstalent sowie die Fähigkeit, Prioritäten zuverlässig zu koordinieren.
  • Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude daran, Teams aktiv zu unterstützen.
  • Proaktive, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
  • Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch ist ein Plus.
  • Starkes Interesse an Düften und an der Parfümeriebranche.
  • Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote und Teams.

WAS WIR BIETEN

  • Eine offene, freundliche Unternehmenskultur, marktgerechte Löhne, geringe Fluktuation und ein junges, motiviertes Team.
  • Viel Gestaltungsspielraum, Möglichkeit zum aktiven Mitwirken und kurze Entscheidungswege.
  • Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Ein internationales, multikulturelles Umfeld mit Entwicklungszentren in der Schweiz, Frankreich, Dubai und Malaysia sowie weltweiten Vertriebsstandorten.
  • Gleitzeiten.
  • Ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einem der modernsten Gebäude der Branche mit attraktiven Zusatzleistungen für eine ausgewogene Work–Life-Balance.

 

Bei Fragen stehen wir Dir gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung an recruitment.switzerland@luzi.com