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ASSISTANT/ALLROUNDER HUMAN RESOURCES 100%(M/W/D)

Dietlikon, Switzerland

Wir sind ein dynamisches, traditionsreiches Familienunternehmen mit einer stark internationalisierten Kundschaft und einer motivierten und vielfältigen Belegschaft. Als renommiertes Dufthaus mit Hauptsitz in der Schweiz – mit ca. 170 Mitarbeitenden (global 240 MA) - zeichnen wir uns nicht nur durch unsere Kreativität aus, sondern auch durch unser Bestreben, in Bezug auf Qualität und Effizienz stets zu den führenden Unternehmen unserer Branche zu gehören. In unserem einzigartigen Firmengebäude mit klimaneutralem Betrieb finden Sie die Verschmelzung von studioähnlichen Kreativlabors, einem weltweiten Vertriebsnetz und modernsten industriellen Produktionsanlagen.

 

Wir legen grossen Wert auf ein gut funktionierendes HR, um unsere internen Kunden - also unsere Mitarbeitenden auf allen Stufen - bestmöglich fachspezifisch zu unterstützen und zu betreuen. 

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In dieser wichtigen Funktion sind Sie in einem kleinen Team für unsere administrativen HR-Prozesse verantwortlich und Sie sind auch erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden. Zudem unterstützen Sie die Leiterin Personalwesen in verschiedenen HR-relevanten Prozessen. Die Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen, und deshalb bieten wir Ihnen bei Eignung die Möglichkeit, längerfristig weitere Aufgaben im Personalbereich zu übernehmen. Wir wenden uns an KandidatInnen mit hoher Sozialkompetenz, Diskretion und Loyalität, die sich mit unserem Familienunternehmen identifizieren und unsere Werte teilen.

Ihre Hauptaufgaben

  • Sicherstellen der gesamten Personaladministration inkl. Schnittstelle zum Lohnwesen (Ein-/Austritte, Arbeitsverträge, Vorschläge für Zwischen- und Arbeitszeugnisse, Personalmutationen, Bearbeitung von Krankheitsmeldungen und Unfällen, Sozialversicherungen, Arbeitsbewilligungen etc.)

  • Verwalten der Personaldossiers sowie Stammdatenpflege (ABACUS)

  • Verwalten des Zeit- und Absenzenmanagements (Mobatime )

  • Kontakt zu diversen Behörden

  • Personalkorrespondenz

  • Unterstützung bei Rekrutierungen (Bewerbungsmanagement, Organisation von Interviews etc.)

  • Organisation diverser Events

  • Gesundheitsmanagement

  • Praxisausbildung der Lernenden

  • Unterstützung der Personalleitung in allen personalrelevanten Angelegenheiten

  • Mitarbeit bei der Optimierung diverser HR-Prozesse

Was Sie mitbringen müssen

  • Kaufmännische Grundausbildung

  • Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration, eine gewisse «Seniorität»

  • Personalspezifische Weiterbildung (HR-Assistant, -SachbearbeiterIn, HR-Fachfrau, - Fachmann) 

  • Deutsch: Muttersprache, Englisch: sehr gute Kenntnisse (jede weitere Fremdsprache von Vorteil)

  • Hands-on Mentalität

  • Diskretion und Verschwiegenheit

  • Loyalität und mit dem Willen, etwas zu erreichen

Was wir Ihnen bieten

  • Sie tragen direkt und massgeblich zur Entwicklung und Optimierung unseres Unternehmens bei

  • Wettbewerbsfähige Vergütung und grosszügige Zusatzleistungen

  • Starke, identitätsstiftende Unternehmenskultur mit geringer Fluktuation, einer reichen Firmengeschichte und einem jungen, motivierten Team

  • Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten aufgrund des schnellen und dynamischen Unternehmenswachstums

  • Arbeiten in einem internationalen und multikulturellen Umfeld mit Produktionsstätten in Malaysia und der Schweiz, Kreativlabors in Malaysia, Frankreich und der Schweiz sowie Vertriebsbüros in Malaysia, Deutschland, den Vereinigten Arabischen Emiraten, Aserbaidschan, Weissrussland, der Elfenbeinküste, der Dominikanischen Republik und der Schweiz

  • Ein attraktives Arbeitsumfeld in einem der wahrscheinlich modernsten Gebäude unserer Branche

Kontaktieren Sie uns

Wenn Sie sich wiedererkennen und sich von der Arbeit in einem dynamischen Unternehmen ohne starre Strukturen angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre Kandidatur. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an unsere externe Recruiterin Angelika Bräm,

abraem@evalution.ch, EVALUTION Selektion von Fach- und Führungskräften, Schaffhauserstr. 331, 8050 Zürich, Tel. +41 79 436 09 94.

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