KAUFMÄNNISCHE/N ALLROUNDER/IN - 
HR-ASSISTENT/IN
(M/W/D) 100%

Dietlikon, Switzerland

Wir sind ein dynamisches, schnell wachsendes Familienunternehmen mit einer stark internationalisierten Kundschaft und einer einladenden, motivierten und vielfältigen Belegschaft. Als renommiertes Dufthaus mit Hauptsitz in der Schweiz zeichnen wir uns nicht nur durch unsere Kreativität aus, sondern auch durch unser Bestreben, in Bezug auf Qualität und Effizienz stets zu den führenden Unternehmen unserer Branche zu gehören. In unserem einzigartigen Firmengebäude mit klimaneutralem Betrieb finden Sie die Verschmelzung von studioähnlichen Kreativlabors, einem weltweiten Vertriebsnetz und modernsten industriellen Produktionsanlagen. Im Zuge des Weiterausbaus suchen wir eine/n Kaufmännischen/n AllrounderIn - HR AssistentIn.

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In dieser wichtigen Drehscheibenfunktion sind Sie eine Art „Visitenkarte“ für unseren Betrieb, denn Ihr Arbeitsplatz ist in unserem top modernen Gebäude am stylischen Empfang. D.h. Sie empfangen Kunden und sonstige Besucher und sind die erste Anlaufstelle für eingehende Telefonate auf der Hauptnummer. Diese Aufgabe eignet sich sowohl sehr gut für eine jüngere Persönlichkeit, die den Einstieg ins HR sucht, die aber die kaufmännischen Aufgaben und die Arbeit am Empfang ebenfalls schätzt, als auch für jemanden mit Berufserfahrung der/die sich angesprochen fühlt.

Ihre Hauptaufgaben:

​​als AllrounderIn:

• Empfang von Kunden, Besuchern und BewerberInnen

• Entgegennahme und Weiterleitung der eingehenden Anrufe auf der Hauptnummer in Deutsch, Englisch und Französisch

• Verwaltung des Info-Mail-Postfaches

• Verwaltung des physischen Posteingangs

• Reise- und Hotelbuchungen

• Verwaltung und Koordination von Sitzungszimmern

• Bewirtschaftung des Büromaterials

• Diverse administrative Aufgaben (Gesamtunternehmen)

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​als HR Assistant:

• Personaldatenmutationen (Ein-/Austritt etc.)

• Zeiterfassung

• Verwaltung des Jobs-Mail-Postfachs

• Mithilfe bei der Arbeitszeugniserstellung und sonstigen Bescheinigungen

• Bewerbungsmanagement (Eingangsbestätigungen, Gesprächseinladungen, Absagen)

• Korrespondenz

• Unterstützung bei der Organisation von Events / Mitarbeitergeschenken

• Allgemeine Unterstützung in diversen HR-Themen

Was Sie mitbringen müssen