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KAUFMÄNNISCHE/N ALLROUNDER/IN - 
HR-ASSISTENT/IN

(M/W/D) 100%

Dietlikon, Switzerland

Wir sind ein dynamisches, schnell wachsendes Familienunternehmen mit einer stark internationalisierten Kundschaft und einer einladenden, motivierten und vielfältigen Belegschaft. Als renommiertes Dufthaus mit Hauptsitz in der Schweiz zeichnen wir uns nicht nur durch unsere Kreativität aus, sondern auch durch unser Bestreben, in Bezug auf Qualität und Effizienz stets zu den führenden Unternehmen unserer Branche zu gehören. In unserem einzigartigen Firmengebäude mit klimaneutralem Betrieb finden Sie die Verschmelzung von studioähnlichen Kreativlabors, einem weltweiten Vertriebsnetz und modernsten industriellen Produktionsanlagen. Im Zuge des Weiterausbaus suchen wir eine/n Kaufmännischen/n AllrounderIn - HR AssistentIn.

In dieser wichtigen Drehscheibenfunktion sind Sie eine Art „Visitenkarte“ für unseren Betrieb, denn Ihr Arbeitsplatz ist in unserem top modernen Gebäude am stylischen Empfang. D.h. Sie empfangen Kunden und sonstige Besucher und sind die erste Anlaufstelle für eingehende Telefonate auf der Hauptnummer. Diese Aufgabe eignet sich sowohl sehr gut für eine jüngere Persönlichkeit, die den Einstieg ins HR sucht, die aber die kaufmännischen Aufgaben und die Arbeit am Empfang ebenfalls schätzt, als auch für jemanden mit Berufserfahrung der/die sich angesprochen fühlt.

Ihre Hauptaufgaben:

​​als AllrounderIn:

  • Empfang von Kunden, Besuchern und BewerberInnen

  • Entgegennahme und Weiterleitung der eingehenden Anrufe auf der Hauptnummer in Deutsch, Englisch und Französisch

  • Verwaltung des Info-Mail-Postfaches

  • Verwaltung des physischen Posteingangs

  • Reise- und Hotelbuchungen

  • Verwaltung und Koordination von Sitzungszimmern

  • Bewirtschaftung des Büromaterials

  • Diverse administrative Aufgaben (Gesamtunternehmen)

​als HR Assistant:

  • Personaldatenmutationen (Ein-/Austritt etc.)

  • Zeiterfassung

  • Verwaltung des Jobs-Mail-Postfachs

  • Mithilfe bei der Arbeitszeugniserstellung und sonstigen Bescheinigungen

  • Bewerbungsmanagement (Eingangsbestätigungen, Gesprächseinladungen, Absagen)

  • Korrespondenz

  • Unterstützung bei der Organisation von Events / Mitarbeitergeschenken

  • Allgemeine Unterstützung in diversen HR-Themen

Was Sie mitbringen müssen

  • eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (o.ä.)

  • Weiterbildung SachbearbeiterIn Personalwesen (von Vorteil)

  • Sicherheit im Umgang mit MS-Office-Programmen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook)

  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, gute Französischkenntnisse (jede weitere Sprache von Vorteil)

  • Gepflegtes Erscheinungsbild mit freundlichen und professionellen Kommunikationsformen

  • Engagierte, zuverlässige und exakte Arbeitsweise

  • Absolute Diskretion

Was wir Ihnen bieten

  • Sie tragen direkt und massgeblich zur Entwicklung und Optimierung unseres Unternehmens bei

  • Wettbewerbsfähige Vergütung und grosszügige Zusatzleistungen

  • Starke, identitätsstiftende Unternehmenskultur mit geringer Fluktuation, einer reichen Firmengeschichte und einem jungen, motivierten Team

  • Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten aufgrund des schnellen und dynamischen Unternehmenswachstums

  • Arbeiten in einem internationalen und multikulturellen Umfeld mit Produktionsstätten in Malaysia und der Schweiz, Kreativlabors in

  • Malaysia, Frankreich und der Schweiz sowie Vertriebsbüros in Malaysia, Deutschland, den Vereinigten Arabischen Emiraten, Aserbaidschan, Weissrussland, der Elfenbeinküste, der Dominikanischen Republik und der Schweiz

  • Ein attraktives Arbeitsumfeld in einem der wahrscheinlich modernsten Gebäude unserer Branche

Kontaktieren Sie uns

Wenn Sie sich wiedererkennen und sich von der Arbeit in einem dynamischen Unternehmen ohne starre Strukturen angesprochen fühlen, sollten wir uns kennenlernen. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an unsere externe Recruiterin Angelika Bräm,

abraem@evalution.ch, EVALUTION Selektion von Fach- und Führungskräften,

Schaffhauserstr. 331, 8050 Zürich, Tel. +41 79 436 09 94.